Zona Kerja Logo
LoginCoba Gratis
Dokumentasi

Geofence (Pembatasan Lokasi Absensi)

Kategori: Pengaturan · Aplikasi: admin-panel

Gambaran Umum

Geofence memungkinkan perusahaan membatasi area geografis di mana karyawan dapat melakukan absensi. Karyawan yang mencoba absen di luar area yang ditentukan akan mendapat peringatan atau ditolak.

Mengakses Pengaturan Geofence

Klik "Pengaturan" → Tab "Geofence" atau "Lokasi"

Cara Kerja Geofence

  1. Administrator menentukan titik pusat (koordinat GPS) lokasi kantor
  2. Administrator menetapkan radius (dalam meter) dari titik pusat
  3. Saat karyawan absen, sistem memeriksa apakah GPS karyawan berada dalam radius tersebut
  4. Jika di luar radius, sistem menampilkan peringatan

Menambah Lokasi Geofence

  1. Klik "+ Tambah Lokasi"
  2. Isi form:
Field Keterangan
Nama Lokasi Contoh: "Kantor Pusat", "Pabrik A", "Cabang Surabaya"
Latitude Koordinat lintang (contoh: -6.208763)
Longitude Koordinat bujur (contoh: 106.845599)
Radius (meter) Area yang diizinkan dari titik pusat (contoh: 100)

Cara Mendapatkan Koordinat

Dari Google Maps:

  1. Buka Google Maps di browser

  2. Klik kanan pada lokasi kantor Anda

  3. Koordinat muncul di menu konteks (contoh: -6.208763, 106.845599)

  4. Salin dan tempelkan ke form

  5. Klik "Simpan"

Beberapa Lokasi

Jika perusahaan memiliki beberapa lokasi (cabang, pabrik, dll.):

  • Tambahkan setiap lokasi secara terpisah
  • Karyawan dapat absen dari salah satu lokasi yang terdaftar

Mengedit Geofence

  1. Klik ikon "Edit" pada lokasi
  2. Ubah koordinat atau radius
  3. Klik "Simpan"

Menghapus Geofence

  1. Klik ikon "Hapus" pada lokasi
  2. Konfirmasi penghapusan

Perilaku Sistem Saat Di Luar Geofence

Tergantung konfigurasi:

  • Peringatan saja: Karyawan mendapat notifikasi "di luar area" tapi masih bisa absen
  • Blokir: Karyawan tidak dapat absen jika di luar radius

Tips

  • Sesuaikan radius dengan kondisi gedung/area parkir (biasanya 50-200 meter)
  • Radius terlalu kecil dapat menyebabkan karyawan gagal absen meski sudah di kantor
  • Radius terlalu besar mengurangi efektivitas kontrol kehadiran
  • Lakukan uji coba dari berbagai titik di sekitar kantor setelah setting geofence
  • Untuk karyawan WFH atau field/sales, pertimbangkan untuk tidak menggunakan geofence atau menggunakan radius yang lebih besar

Nonaktifkan Geofence

Jika tidak ingin menggunakan pembatasan lokasi, hapus semua lokasi geofence atau biarkan kosong. Sistem akan mengizinkan absen dari mana saja.