Kuota Cuti Karyawan
Gambaran Umum
Halaman Kuota Cuti digunakan untuk mengatur dan menyesuaikan jatah cuti per karyawan per jenis cuti. Administrator dapat menambah, mengurangi, atau menyesuaikan kuota secara individual maupun massal.
Mengakses Kuota Cuti
Klik "Cuti" → "Kuota Cuti" di sidebar
Tampilan Kuota Cuti
Tabel menampilkan kuota cuti per karyawan:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Karyawan | Nama dan departemen |
| Jenis Cuti | Nama jenis cuti |
| Tahun | Periode kuota (tahun) |
| Kuota Awal | Total hari yang diberikan |
| Digunakan | Hari yang sudah diambil |
| Sisa | Kuota yang tersisa |
| Aksi | Edit kuota |
Filter Kuota
- Tahun — pilih tahun untuk melihat kuota periode tertentu
- Departemen — filter per departemen
- Jenis Cuti — filter berdasarkan jenis cuti
Mengatur Kuota Individual
Untuk menyesuaikan kuota karyawan tertentu:
- Temukan karyawan dan jenis cuti yang ingin diubah
- Klik ikon "Edit" pada baris tersebut
- Ubah nilai Kuota Awal
- Isi catatan (alasan perubahan)
- Klik "Simpan"
Generate Kuota Massal (Awal Tahun)
Untuk membuat kuota cuti semua karyawan di awal tahun:
- Klik tombol "Generate Kuota Tahun Baru"
- Pilih tahun yang ingin dibuat
- Sistem akan membuat kuota berdasarkan kuota default dari setiap jenis cuti
- Konfirmasi dan klik "Generate"
Proses ini hanya perlu dilakukan sekali di awal tahun untuk semua karyawan aktif.
Penyesuaian Kuota Khusus
Beberapa kondisi yang memerlukan penyesuaian kuota:
| Kondisi | Tindakan |
|---|---|
| Karyawan baru bergabung di tengah tahun | Prorata kuota sesuai bulan bergabung |
| Karyawan mendapat reward tambahan | Tambah kuota manual |
| Ada kesalahan input | Edit kuota dan tambahkan catatan |
| Carry-over dari tahun lalu | Tambahkan sisa kuota tahun lalu |
Riwayat Perubahan Kuota
Setiap perubahan kuota dicatat dalam log:
- Siapa yang mengubah
- Kapan diubah
- Nilai sebelum dan sesudah perubahan
- Catatan/alasan perubahan
Catatan
- Perubahan kuota tidak retroaktif — tidak mempengaruhi cuti yang sudah diajukan
- Kuota tidak bisa menjadi negatif; sistem akan memperingatkan jika karyawan sudah melebihi kuota
- Laporan saldo cuti tersedia di menu Laporan → Saldo Cuti