Gambaran Umum Laporan
Gambaran Umum
Modul Laporan menyediakan berbagai laporan yang dapat difilter, diekspor, dan dianalisis untuk keperluan manajemen HR, kepatuhan, dan pengambilan keputusan bisnis.
Mengakses Laporan
Klik "Laporan" di sidebar kiri → pilih kategori dan jenis laporan
Kategori Laporan
1. Laporan Penggajian
| Laporan | Deskripsi |
|---|---|
| Rekap Payroll | Ringkasan penggajian per periode & departemen |
| Detail Payroll | Rincian gaji per karyawan |
| BPJS | Iuran BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan |
| PPh 21 | Pajak Penghasilan Pasal 21 |
2. Laporan Absensi
| Laporan | Deskripsi |
|---|---|
| Ringkasan Absensi | Distribusi kehadiran per departemen |
| Absensi Harian | Detail catatan kehadiran per hari |
| Rekap Bulanan | Ringkasan kehadiran per karyawan/bulan |
| Lembur | Rekapitulasi jam lembur karyawan |
| Keterlambatan | Daftar karyawan yang terlambat |
3. Laporan Cuti
| Laporan | Deskripsi |
|---|---|
| Utilisasi Cuti | Penggunaan cuti per jenis & departemen |
| Detail Cuti | Rincian setiap pengajuan cuti |
| Saldo Cuti | Sisa jatah cuti per karyawan |
4. Laporan Headcount
| Laporan | Deskripsi |
|---|---|
| Daftar Karyawan | Rekap seluruh karyawan aktif |
| Headcount per Departemen | Distribusi karyawan per departemen |
| Tren Pertumbuhan | Grafik perkembangan jumlah karyawan |
| Turnover | Angka keluar-masuk karyawan |
Cara Menggunakan Laporan
1. Pilih Laporan
Klik kategori → klik nama laporan yang diinginkan
2. Atur Filter
Setiap laporan memiliki filter yang berbeda, namun umumnya meliputi:
- Periode (bulan/tahun atau rentang tanggal)
- Departemen
- Status karyawan
3. Tampilkan Data
Data akan dimuat dan ditampilkan dalam tabel setelah filter diterapkan.
4. Export Laporan
Klik tombol "Export" untuk mengunduh laporan:
- Excel (.xlsx) — untuk analisis lebih lanjut
- CSV — untuk integrasi dengan sistem lain
- PDF — untuk presentasi atau arsip
Tips Penggunaan Laporan
- Gunakan laporan Rekap Payroll untuk review biaya HR bulanan
- Laporan Keterlambatan berguna untuk identifikasi pola disiplin
- Laporan Turnover membantu mengidentifikasi tingkat perputaran karyawan
- Ekspor laporan BPJS dan PPh 21 untuk kebutuhan pelaporan pajak dan pembayaran iuran
Laporan Favorit
Beberapa laporan yang paling sering digunakan HR:
- Rekap Bulanan Absensi — untuk monitoring kehadiran setiap bulan
- Saldo Cuti — untuk melihat sisa cuti seluruh karyawan
- Detail Payroll — untuk verifikasi gaji sebelum transfer
- PPh 21 — untuk pelaporan pajak ke DJP
- BPJS — untuk pembayaran iuran ke BPJS