Zona Kerja Logo
LoginCoba Gratis
Dokumentasi

Mengatur Jadwal Kerja Karyawan

Kategori: Roster · Aplikasi: admin-panel

Gambaran Umum

Roster adalah jadwal kerja karyawan yang menentukan shift apa yang harus dijalani setiap karyawan pada setiap hari. Administrator HR membuat roster bulanan yang kemudian dapat dilihat karyawan di aplikasi mobile mereka.

Mengakses Roster

Klik "Roster" di sidebar kiri

Tampilan Roster

Navigasi Bulan

  • Gunakan dropdown Bulan dan Tahun untuk berpindah periode
  • Klik "Tampilkan" untuk memuat roster periode tersebut

Tabel Roster

Roster ditampilkan sebagai grid/tabel dengan:

  • Baris = Karyawan
  • Kolom = Tanggal (1 sampai akhir bulan)
  • Sel = Shift yang dijadwalkan untuk karyawan tersebut di tanggal tersebut

Kode Warna Shift

Setiap shift ditampilkan dengan warna berbeda untuk memudahkan pembacaan visual:

  • Biru — Shift pertama
  • Hijau — Shift kedua
  • Oranye — Shift ketiga
  • dst.

Tanda Akhir Pekan

Kolom tanggal yang merupakan akhir pekan ditampilkan dengan latar berbeda (sesuai konfigurasi perusahaan).

Mengisi Jadwal Shift

Cara 1: Input Manual Per Sel

  1. Klik sel pada perpotongan karyawan dan tanggal
  2. Dropdown shift muncul
  3. Pilih shift yang diinginkan
  4. Sel langsung terisi

Untuk menghapus shift dari sel, klik sel yang sudah terisi → pilih "Hapus" atau klik X.

Cara 2: Import dari Excel (Massal)

Untuk mengisi jadwal banyak karyawan sekaligus:

A. Unduh Template

  1. Klik tombol "Unduh Template"
  2. Pilih bulan/tahun yang akan diisi
  3. File Excel diunduh dengan nama karyawan sudah terisi di kolom pertama

B. Isi Template

  • Kolom = tanggal (1, 2, 3, ... 31)
  • Baris = nama karyawan
  • Isi setiap sel dengan nama shift persis seperti di sistem (contoh: "Normal", "Shift Pagi")
  • Kosongkan sel jika karyawan tidak memiliki jadwal di tanggal tersebut

C. Upload Template

  1. Klik "Upload Roster"
  2. Pilih file Excel yang sudah diisi
  3. Sistem memvalidasi data
  4. Jika ada error, sistem menampilkan baris/sel yang bermasalah
  5. Klik "Konfirmasi Import" jika tidak ada error

Mengunduh Roster Saat Ini

Untuk mengunduh roster yang sedang ditampilkan:

  • Klik "Unduh Roster" → file Excel diunduh

Mengubah Jadwal Individual

Untuk mengubah shift satu karyawan di satu tanggal:

  1. Klik sel yang ingin diubah
  2. Pilih shift baru dari dropdown

Perubahan langsung tersimpan.

Menghapus Jadwal

  • Klik sel yang berisi shift → klik × atau pilih "Hapus Jadwal"
  • Sel menjadi kosong (karyawan tidak memiliki shift di tanggal tersebut)

Sinkronisasi ke Aplikasi Mobile

Jadwal roster yang sudah diisi otomatis tersedia di aplikasi mobile karyawan pada menu "Jadwal Kerja". Tidak ada sinkronisasi manual yang diperlukan.

Tips Membuat Roster

  • Buat roster untuk bulan berikutnya di akhir bulan berjalan agar karyawan dapat melihat jadwal lebih awal
  • Pastikan tidak ada karyawan yang tidak memiliki jadwal pada hari kerja
  • Pertimbangkan hari libur nasional saat mengisi roster (hari libur tidak memerlukan shift)
  • Gunakan fitur import Excel untuk roster yang kompleks (banyak karyawan/banyak shift)