Mengelola Pengajuan Tim
Gambaran Umum
Pusat Persetujuan adalah fitur khusus untuk manajer dan HR Manager yang memiliki kewenangan menyetujui atau menolak pengajuan dari anggota tim. Fitur ini hanya muncul jika akun Anda memiliki hak akses persetujuan.
Siapa yang Dapat Menggunakan Fitur Ini?
- Karyawan dengan role Manager
- Karyawan dengan role HR Manager
- Karyawan yang diberikan izin "leave:approve" atau "attendance:approve" oleh administrator
Jika Anda tidak melihat menu ini, berarti akun Anda belum diberikan hak persetujuan.
Mengakses Pusat Persetujuan
- Dari Beranda → Aksi Cepat → ketuk "Persetujuan" (ikon checklist hijau)
- Atau dari Profil → ketuk "Pusat Persetujuan"
Tampilan Pusat Persetujuan
Halaman ini menampilkan 3 tab:
| Tab | Isi |
|---|---|
| Cuti | Semua pengajuan cuti dari anggota tim |
| Lembur | Semua pengajuan lembur dari anggota tim |
| Koreksi Absensi | Semua pengajuan koreksi absensi dari anggota tim |
Menyetujui Pengajuan
Langkah-Langkah
- Pilih tab yang sesuai (Cuti / Lembur / Koreksi)
- Periksa daftar pengajuan yang masuk
- Ketuk item yang ingin ditinjau
- Baca detail pengajuan dengan seksama
- Ketuk "Setujui" untuk menerima pengajuan
Konfirmasi persetujuan akan muncul. Ketuk "Ya, Setujui" untuk memastikan.
Karyawan yang bersangkutan akan mendapat notifikasi otomatis bahwa pengajuannya disetujui.
Menolak Pengajuan
- Buka detail pengajuan yang ingin ditolak
- Ketuk "Tolak"
- Dialog "Alasan Penolakan" akan muncul
- Ketik alasan penolakan yang jelas dan informatif
- Ketuk "Tolak" untuk mengirimkan
Penting: Alasan penolakan akan dikirimkan ke karyawan sebagai notifikasi. Berikan alasan yang jelas agar karyawan memahami keputusan Anda.
Filter Berdasarkan Status
Secara default, hanya pengajuan "Menunggu" yang ditampilkan. Anda bisa mengganti filter untuk melihat:
- Semua — semua pengajuan
- Menunggu — belum diproses
- Disetujui — sudah disetujui
- Ditolak — sudah ditolak
Detail Pengajuan
Setiap pengajuan menampilkan informasi lengkap:
Pengajuan Cuti
- Nama karyawan + departemen
- Jenis cuti
- Tanggal dan jumlah hari
- Alasan karyawan
- Sisa kuota cuti karyawan
Pengajuan Lembur
- Nama karyawan
- Tanggal dan durasi lembur
- Jam mulai dan selesai
- Alasan lembur
Koreksi Absensi
- Nama karyawan
- Tanggal yang dikoreksi
- Data absensi asli vs yang diminta
- Alasan koreksi
Tips untuk Manajer
- Proses pengajuan sesegera mungkin untuk menghindari penumpukan
- Baca alasan karyawan dengan teliti sebelum memutuskan
- Pertimbangkan kuota cuti yang tersisa saat menyetujui cuti
- Berikan alasan penolakan yang konstruktif dan mudah dipahami